Établissement Public Foncier d'Occitanie

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Directeur administratif, financier et en charge des systèmes d’information

Offre déposée le 28 mars 2019

CDI - Temps plein
Rémunération : selon profil

Lieu : Montpellier

Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’EPF d’Occitanie est un établissement public d’Etat à caractère industriel et commercial (EPIC) dont les missions générales sont régies par les articles L321-1 et suivants du code de l’urbanisme. Sa mission principale est le portage de foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public.

En vertu de l’article 2 du décret n° 2017-836 du 5 mai 2017, modifiant le décret n° 2008-670 du 2 juillet 2008, portant création de l’PEF d’Occitanie, « l'établissement est habilité à procéder à toutes acquisitions foncières et opérations immobilières et foncières de nature à faciliter l'aménagement. Il peut aussi effectuer les études et travaux nécessaires à leur accomplissement et, le cas échéant, participer à leur financement  ».

La fusion des régions intervenue en 2015 a conduit à étendre la couverture territoriale de l’établissement, initialement présent sur l’ex région Languedoc-Roussillon, sur l’ensemble du territoire d’Occitanie. Ses prérogatives territoriales s’étendent donc sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’action de l’EPF s’inscrit dans le cadre formalisé du programme pluriannuel d’intervention (PPI) qui définit à la fois les grands objectifs d’intervention et les moyens financiers qui y sont associés. Les trois axes principaux du PPI actuel (2019-2023) s’articulent autour (1) du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), (2) du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et (3) des actions sur la  prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 360 M€ sur les cinq années et nécessitant le quasi doublement des effectifs

L’EPF d’Occitanie comprend une quarantaine de collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et patrimoine et développement de projet, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction des moyens supports (budget, comptabilité, marchés publics, systèmes d’information) amenés à être piloté par le Directeur Administratif Financier et en charge des Systèmes d’Information. L’établissement a un chiffre d’affaires moyen de 50 millions par an.

Missions

Directement rattaché à la directrice générale, le directeur administratif, financier et en charge des systèmes d’information (DAFSI) définit et met en œuvre les modalités de gestion administrative et financière de l’établissement .

Il s’agit d’un poste d’encadrement d’une équipe actuellement de 7 personnes et dont la taille augmentera progressivement sur 2019/2021 en fonction de l’évolution du plan de charge lié à l’extension sur la région ex Midi Pyrénées.

Vous faites partie du comité de direction de l’EPF.

Responsabilités

Dans un contexte d’extension et compte tenu des enjeux, notamment financiers, liés à la mise en place du nouveau PPI, le DAFSI devra  élaborer et conduire la mise en œuvre des politiques:

-           financière de l’établissement (gestion budgétaire et comptable) ainsi que le contrôle interne afférent

-          immobilière propre de l’établissement

-          des moyens logistiques

-          des achats (commande publique)

-          des systèmes d’information dont il sera également le référent (responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI)).

 

Il est également responsable en lien avec les autres directeurs de

-          la préparation juridique des instances (bureaux et Conseil d’administration)

-          de la coordination des fonctions juridiques pour la gestion des contentieux

-          de la définition et de l’alimentation des indicateurs de pilotage d’activité

 

Au regard de la situation très récente d’extension, la priorité sera donnée lors de la prise de poste :

-          à la structuration de la fonction commande publique pour sécuriser tous les achats de l’établissement

-          à la mise en place des systèmes d’information adaptés pour les questions de temps de travail, de paie et de gestion du pool de véhicules,

-          à la mise en place les outils nécessaires aux contrôles internes budgétaire et comptable

-          à la mise en place les états de bilan financier des conventions pour les transmettre annuellement aux collectivités

-          à la recherche des sites adaptés pour l’accueil des nouvelles équipes de Toulouse et de Montpellier

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Vous êtes sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale et en son absence du directeur général adjoint.

Relations internes/externes

Le poste de DAFSI implique un travail important de pilotage de missions transversales nécessitant une bonne articulation avec les autres directions, ainsi que des relations spécifiques avec le contrôleur budgétaire.

Le DAFSI travaille notamment en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines pour l’établissement de la paie qui relève du pilotage de la DRH.

Il travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble des autres directions métiers pour l’élaboration du budget et la définition des systèmes d’information adaptés à l’activité.

En externe, le DAFSI

  • est en lien étroit avec la DDFIP et la DRFIP en matière d’évaluation de la TSE et de la soutenabilité financière des engagements des collectivités dans le cadre  conventionnel de l’établissement ;
  • est en lien avec les collectivités dans le cadre du suivi financier du conventionnement.
  • participe aux réunions des DAF des opérateurs de l’Etat et est amené à représenter l’établissement dans des réunions avec les autres EPF/A ;
  •  est l’interlocuteur privilégié pour les questions relatives aux systèmes d’information et aux achats ;

 

Profils recherchés, expériences souhaitables

Compétences indispensables exigées :

  • Une expérience en matière de pilotage de la fonction budgétaire dans des structures de type établissement public de l’Etat voire en collectivité ou en SEM (soumis aux 4° à 6° de l’article 1er du décret GBCP)
  • Une maîtrise des procédures de marché public
  • Une expérience en matière d’organisation des questions logistiques (gestion de pool de véhicules, locaux, etc…)
  • Une expérience de 3 ans minimum dans un poste de management de 2ème niveau

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :

  • Une connaissance des systèmes d’information administratifs (congés, courriers, RH)

Expérience complémentaire constituant un atout pour le poste :

  • Une expérience dans une structure ayant fortement évolué (croissance, réorganisation importante, etc….)

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et fonctionnaires en détachement (3-5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé

Connaissances et compétences demandées

Savoirs Savoir-faire Savoir-être

- Gestion budgétaire comptable publique (décret n° 2012-1276)

- Management de cadre de 2ème niveau

- Conduite de projets informatiques

 

 

- Elaborer et suivre un budget

- Conduire le changement

- Piloter le déploiement d’outils informatiques

- Tenir des réunions de haut niveau avec tutelle budgétaire

- Loyauté, rigueur, confidentialité, réactivité

- Autonomie, capacité à rendre compte

- Capacité à anticiper et prendre de décision en  situations complexes

- Force de proposition et sens du travail en équipe

 

Conditions de travail

Moyens techniques et financiers Conditions particulières Avantages hors rémunération
-  Bureau, ordinateur et téléphone portables, pool de véhicules.

- Horaires de travail classiques,

 

- Permis B nécessaire

- Supplément familial de traitement,

- Mutuelle obligatoire,

- Titres restaurants,

- Chèques vacances.

 

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