Assistant opérationnel (F/H)

Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) 2024-2028, les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 439 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie comprend plus de soixante-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant la direction générale, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et expertise bâtimentaire, une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction administrative et financière, en charge des SI.

L’intervention de l’EPF génère la signature de près de 120 conventions avec les collectivités par an et la programmation budgétaire annuelle est de plus de 70 millions d’euros.

L’établissement pilote également une opération d’intérêt national et est actionnaire d’une foncière régionale.

Missions

Au sein de la Direction traitement des copropriétés, l’assistant opérationnel (F/H) vient en appui des chargés d’acquisitions (F/H) en matière d’achats de biens immobiliers et de mise en gestion locative, et aussi en matière de coordination des actions liées à la lutte contre l’habitat indigne (LHI) et à l’accompagnement social et le relogement.

Responsabilités

Il est d’ores et déjà indiqué qu’en fonction du développement de l’activité de la direction et des futurs recrutements, les missions décrites ci-dessous peuvent être amenées à évoluer.

Par ailleurs, il est envisagé que l’assistant opérationnel (F/H), dans un but de gain d’autonomie et de montée en compétences, puisse porter l’ensemble des séquences d’un dossier notamment en matière d’acquisition immobilière.

L’assistant opérationnel (F/H) est dès lors en charge des missions suivantes.

Assistance en matière d’acquisitions immobilières

Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions par opération, alimentation, mise à jour et analyse des données
Traitement des contacts avec les propriétaires
Fixation des rendez-vous de visites avec les vendeurs
Recueil et examen des pièces relatives à la propriété et au bien à acquérir
Recueil de valeurs foncières et des pièces auprès de la conservation des hypothèques
Préparation des données en matière d’enquête parcellaire (notamment identification des comptes de propriété)
Préparation et mise à jour des informations et dossiers vendeurs
Préparation des pièces en vue de la consultation du service des domaines
Saisine de la demande d’avis des domaines
Rédaction des différents courriers et échanges avec les propriétaires
Préparation de l’offre d’achat
Traitement administratif des DIA, rédaction des courriers, prise de rendez-vous, tenue des dossiers
Suivi et aide administrative en matière d’expropriation
Préparation des dossiers de saisine des notaires et suivi administratif de la préparation de l’acte.

Assistance en matière de gestion immobilière des biens acquis

Mise en gestion des biens acquis et bonne coordination avec le gestionnaire de patrimoine de la direction et le gestionnaire immobilier de l’EPF ou externe le cas échéant ;
Renseignement des données de gestion dans les tableaux de suivi de la gestion suite à l’acquisition d’un bien immobilier.

Assistance en matière de LHI, accompagnement social et de relogement

Dans l’attente du recrutement du chargé de LHI, accompagnement social, relogement, et/ou en coordination avec ce dernier, l’assistant opérationnel (H/F) :

Prépare et renseigne les tableaux de suivi ;
Participe à des réunions de travail, COTECH, COPIL ;
Echange avec l’opérateur chargé de l’accompagnement social et du relogement ;
Aide au suivi des procédures en matière de LHI ;
Traite les contacts éventuels avec des propriétaires ou locataires.

Assistance en matière de cessions immobilières et foncières

Préparation des dossiers de saisine des notaires et suivi administratif de la préparation de l’acte.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant opérationnel (F/H) dispose d’un positionnement transversal au sein de la direction. Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice traitement des copropriétés et restructuration urbaine, et travaille en étroite collaboration notamment avec les chargés d’acquisition (F/H), le gestionnaire de patrimoine (F/H), le chargé d’accompagnement des copropriétés (F/H), le développeur de projets en copropriétés (F/H) et le juriste opérationnel (F/H).

Relations internes/externes

En interne, l’assistant opérationnel (F/H) travaille en mode projet avec l’ensemble de l’équipe de la direction ainsi que les autres directions de l’EPF.

En externe, il/elle il est notamment en relation avec les collectivités, propriétaires, prestataires, services techniques, études de notaires, et avec les services administratifs chargés de la publicité foncière, ou de l’évaluation domaniale, intervenant dans le domaine de l’immobilier.

Profils recherchés, expériences souhaitables

Compétences indispensables exigées :

Formation correspondant à celle d’un BAC +2/3 ou équivalent, à titre préférentiel en lien avec l’urbanisme / l’immobilier.

Compétences fortement recommandées :

Une expérience dans les structures en lien avec la maîtrise foncière, l’urbanisme, la copropriété (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, SPL, agence immobilière etc…)
Connaissances en matière d’acquisitions foncières

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :

Connaissances en matière de la copropriété
Connaissances de la gestion immobilière
Connaissances en matière de LHI, accompagnement social, relogement

Savoirs	Savoir-faire	Savoir-être
– Connaissances en matière d’acquisition foncière et immobilière – Connaissances en administration de biens et/ou de LHI seraient un plus	– Maîtrise d’Outlook – Savoir rendre compte – Maitrise des outils informatiques : Excel, Word – Traitement de bases de données	– Sens du contact et de la négociation – Autonomie, sens de l’organisation – Discrétion et diplomatie – Rigueur et réactivité – Force de proposition – Sens du travail en équipe

Conditions de travail

Moyens techniques et financiers	Conditions particulières	Avantages hors rémunération
– Bureau partagé – Moyens bureautiques classiques – Ordinateur et téléphone portables – Pool de véhicules	– Horaires de travail classiques – Permis B nécessaire	– Supplément familial de rémunération – Mutuelle et prévoyance obligatoires – Titres restaurants – CSE : chèques-vacances, chèques cadeaux…

Contacts

Mme Alessia ALDE, Directrice des ressources humaines
Mme Sophie ROCHARD, Directrice traitement des copropriétés et restructuration urbaine

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